TatyanaAndreevna

Разберемся, кто и зачем использует систему управления складом. А также поможем Вам определиться с ответом на вопрос: "нужна ли система автоматизации складского учета именно в Вашей компании". Безусловно, каждый владелец бизнеса задумывается о том, как повысить эффективность работы собственного предприятия и сократить расходы. Провайдеры логистических услуг, торговые и производственные компании, словом, все те, кто занимается хранением товаров, рано или поздно задумываются об автоматизации складского управления. Поводом для внедрения WMS системы на предприятии обычно служат расширение или переезд на новый склад, где уже невозможно вести отчетность на бумаге, либо увеличение количества позиций. Скорость оборота товара, если она растет, на неавтоматизированном складе может привести к путанице, потерям, и, следовательно, убыткам для предприятия. Вести постоянный контроль за большим штатом сотрудников также довольно сложно. Простыми словами, чем крупнее склад – тем больше он нуждается в WMS. WMS система позволяет автоматизировать все складские процессы. Она интегрируется с учетными программами склада и настраивается под нужды конкретного предприятия. Централизованный складской учет осуществляется в реальном времени при помощи использования этикеток со штрихкодами. Все что нужно для составления отчета – отсканировать штрихкод, использовав терминал сбора данных (ТСД). Таким образом работник отмечает приход и расход товара, вносит в систему данные о его местоположении и загруженности ячеек хранения, что дает возможность другим сотрудникам, имея представление о текущем состоянии товарных запасов, заранее выбрать оптимальное место отгрузки следующей партии. Так заказы формируются быстрее, а их отправка происходит без задержек. Процесс хранения также становится автоматизированным – при приемке товара в систему вносятся данные о дате его производства и номере партии. Пользователи могут создавать эффективные схемы хранения различных товаров, учитывая их характеристики, срок годности и жизненный цикл. За счет рационального распределения и хранения запасов достигается экономия складского пространства, распределение и сбыт остатков товара, а также постоянная бесперебойная работа склада. WMS система позволяет контролировать не только складские процессы, но и работу сотрудников склада. Менеджеры могут оперативно отслеживать процесс выполнения заданий, а грузчики и кладовщики постоянно располагают необходимой информацией для быстрой и качественной работы. Кроме того, система управления складом автоматически формирует список заданий, выделяя доступные и уже находящиеся в работе. Вам будет просто понять, кто из персонала отработал на “отлично”, а кому стоит стараться усерднее. Система учитывает как время выполнения заданий, так и среднее время, необходимое для работы по какой-либо позиции,а также отмечает занятость конкретного сотрудника в данный период времени. Такая отчетность не только упрощает расчет заработной платы сотрудников, но позволяет составить более точный и эффективный план последующей работы предприятия. Свяжитесь с нами и получите консультацию специалистов о том, какой функционал поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень q2wms.com Подводя итог, можно сказать, что внедрение WMS необходимо расширяющимся и предприятиям, которые планируют увеличить вместимость склада, не потеряв в эффективности его работы, а также снизить эксплуатационные расходы и повысить производительность труда своего персонала, поэтому обратите внимание на систему автоматизации склада Q2-WMS.

Если хотя бы на 3 пункта из списка ниже вы ответили «Да!», тогда пора начинать. Мы действуем тогда, когда что-то желаем. Желаете: 1. Свести к минимуму негативное влияния человеческого фактора на важнейшие бизнес-процессы? 2. Хотите повысить LTV клиента и уровень сервиса по работе с ним? 3. Оптимизировать кадровые затраты, увеличить эффективность использования рабочих будней сотрудников путем освобождения их от рутинной работы? 4. Организовать эффективную и надежную поддержку операционной деятельности предприятия, ее учет и контроль? «А надо ли оно Вам?» Скажите, читатель, ваша компания работает эффективно, без «палок в колесах» и весь ваш персонал четко скоординирован, где каждый понимает свои действия и все они осуществляют деятельность слаженно. У вас в коллективе отсутствуют потери и задержки, информация не передается через «сломанный телефон»? Вы точно понимаете какой вклад в прибыль приносит каждый отдел. Это так? Да? Тогда замечательно, прекратите читать данный материал, основные цели у вас в компании уже достигнуты. А вот если все не так гладко, тогда «Оно Вам надо».

Существует огромное количество споров по поводу автоматизации бизнес-процессов. С чем они связаны? Возможно, с учетом того, что этот путь - новый для российских предприятий (в отличии от аналогичных процессов на производствах Европы и США). Поэтому следующие пару минут мы поговорим о том, как правильно подойти к вопросу внедрения ИТ-решений в существующий бизнес с прозрачным пониманием выгод. Расскажем оприбыли, придем к ответу на вопрос «А надо ли оно Вам?» и в самом конце расскажем немного о том, кто такие “Мы”. Начнем. Среди основных предпосылок к автоматизации можно выделить, пожалуй, самый главный - необходимость снижения пресловутого человеческого фактора. К такому выводу директора и руководители отделов приходят из-за желания наблюдать в реальном времени за текущими бизнес-показателями и понимать, где находится “барьер” их дальнейшего развития. Решение данной ситуации - автоматизация бизнеса средствами информационных технологий, внедрение инноваций. Но что же это все-таки такое “Автоматизация”, “IT-инновации” в понимании владельца бизнеса и экспертов IT-сферы? Рассмотрим ниже. Итак, автоматизация бизнеса — это когда вы решили частично или в полном объеме операционную работу отдать на выполнение разработанной информационной системе или программно-аппаратному комплексу. Пример №1. Допустим у Вас имеется собственный складской комплекс со штатом грузчиков, операторов и кладовщиков. Каждый день они отгружают и принимают товар, информация о местоположении которого хранится в бухгалтерской системе, а то и еще “круче” - только в голове сотрудника-исполнителя. К чему это все приведет? В конечном итоге появится состояние неопределенности, которое, в лучшем случае, исправится при инвентаризации. В худшем - информация о местоположении так и останется “за кадром” рабочей группы. Как гласит знаменитый афоризм “Люди с хорошей памятью редко помнят что-либо заслуживающее запоминания.” А перемещение небольшой коробки, скорее всего, точно не относится к заслуживающего внимания факта. Многие скажут “Привычка записывать – главный секрет хорошей памяти“, но все бумаги нужно должным образом хранить, поддерживать в актуальном состоянии и т.д. Все ли это делают? Уверены? Таким образом, данная ситуация приведет к росту расходов при той же прибыли или даже к ее уменьшению. Какой же выход из данной проблемы? Это внедрение системы автоматизации. Она не позволит расходится данным в бухгалтерской системе и системе управления, не позволит совершать сотрудникам самостоятельные действия, которые не контролируются системой, и в то же время - система автоматизации сокращает длительность операций, оптимизирует штат, показывает результаты работы команды и отдельного сотрудника, текущее состояние склада, производства и т.д. Посчитаем рентабельность данного решения: возьмем 1 сотрудника со ставкой в 300р/час и его отклонения от графика из-за путаницы на складе – 0,5 ч. в день на одну отгрузку, а всего их, к примеру, пять и получим 300*0,5*5=750р. Умножаем на количество рабочих дней (21 день) и среднее число грузчиков (6 чел.), получаем 94 500р потраченных впустую. Посмотрим, сколько выйдет за год: 94 500р * 12 месяцев = 1 134 000 рублей убытков! Правда весомая цифра, а что будет, если взглянуть на процесс инвентаризации склада, где происходит остановка работ на день, а то и больше? Так вот, система автоматизации Q2-WMS каждый год будет сохранять эти деньги в компании. Рентабельно? Еще как! Почему бизнес все же иногда сопротивляется? Из-за обмана сотрудников. Один производитель сказал: "Зачем мне покупать систему автоматизации за 3 млн., если у меня потери в год от человеческого фактора составляют 100 тыс. руб?" и вроде бы, все логично, но! Во первых, очень часто нанятые руководители не показывают реальной картины в период сдачи квартальных отчетов. Им же нужно получать премии, а значит по максимуму отчет будет подведен под требуемый результат. К сожалению, это правда так и есть. Ни один бизнес от этого не застрахован. Пример №2. Возьмем двух сотрудников: грузчика (водителя погрузчика) и кладовщика. Оба загружены на 100%, всегда знают, где что лежит, когда что произведено и в какое время отгружать товар. При этом в момент погрузки они начинают кататься кругами в поиске необходимого паллета, а если потерялась наклеенная спецификация - бегают в отдел в поиске информации. И что удивительно - после внедрения системы автоматизации, выясняется что оба работают не более 50% времени. Для бизнесмена эта цифра пугающая, зато результате получения данной статистики - сотрудникам можно вменить дополнительные обязанности, либо уменьшить штат грузчиков. Даже на двух сотрудниках экономия от автоматизации составит минимум 70 тыс. руб. в месяц. В результате - внедрение системы автоматизации окупится за 3 года в самом простом виде. 9 выгод от автоматизации бизнеса. Применение систем автоматизации в рабочих процессах позволяет за счет оптимизации человеческих и производственных ресурсов: • сократить брак в производстве; • поднять показатели корректности и порядка отгрузки товара с учетом его срока годности; • дать четкое понимание всех действий всеми сотрудниками. Вы уже не зависите от “Петровича”, который все знает. • повысить уровень лояльности со стороны клиентов за правильно скомплектованные заказы; • всегда знать текущее состояние показателей бизнес-процессов; • уменьшить трудоемкость с повышением цифр производительности; • поднять точность планирования на новый уровень; • сэкономить времени руководящего состава; • повысить ресурс техники, т.к. она перестанет ездить “кругами”, а система всегда покажет оптимальный маршрут. А какие процессы можно автоматизировать, а главное с чего начать? Если вы уже задались этим вопросом – поздравляем, вы идете в верном направлении, и мы можем пообщаться с вами лично. По нашему опыту, владельцы бизнеса первым делом ставят задачу автоматизации управления продажами или работой с клиентами, что приводит к увеличению объема пропускной способности, вторым - автоматизация поддерживающих процессов, таких как бух. учет, отчетность, делопроизводство. Задумались о выборе WMS системы? Свяжитесь с нами и получите консультацию специалистов о том, какой функционал системы управления складом улучшит работу именно вашего предприятия: hello@q2wms.com

Почему страшно автоматизировать склад? Автоматизация склада - это услуга, которую предоставляют, как правило, ит-компании. Но услуга это нечто нематериальное - процесс, который не потрогать. А все, что нельзя заранее представить и апробировать, вызывает непонимание и страх. Это нормально. Единственный способ подтолкнуть начальника склада к идеи автоматизировать процессы складских операций - показать пример эффективного внедрения, просчитать заранее рентабельность и вызвать доверие к предлагаемому продукту. Задача сложна, но очень важная для понимания как представителю со стороны бизнеса, так и интегратору ИТ-решения. Есть несколько предложений, которые позволят снизить барьер между двумя сторонами. Но акцентируем внимание на самом главном - на честности общения между заказчиком и исполнителем. Это касается и вопроса ценообразования за внедрение, и описания бизнес-процессов склада - говорите как есть. В противном случае вы столкнетесь с ситуацией, когда по ходу разработки будет увеличена цена проекта или ваши ожидания от работы системы пойдут врозь с трудовой деятельностью ваших сотрудников. Если вы - инициатор проекта автоматизации склада, тогда вам заранее нужно: Понимать регламент работы сотрудников (между отделами, в рамках поставленных задач и их специфики). Обсудить вопрос автоматизации с сотрудниками. Возможно, они предложат свои варианты взаимодействия с системой. Или, как минимум, вы так снимите начальный барьер на пути к новым рабочим устоям. Поговорите с вашим ит-отделом. Сами они такую систему не разработают (или же она встанет раз в 5-6 выше цены рынка), но смогут осуществлять дальнейшую техническую поддержку. Поэтому важно, чтобы они понимали архитектуру и изначально высказали свое мнение. Если ит-отдела нет в штате, тогда тех.поддержку окажет сама компания-интегратор. Подумайте о том, что будет с вашим бизнесом дальше: нужно ли будет увеличить складское пространство или подключать дополнительные системы. Тогда вы сможете заранее “подстелить” себе одеяло, предусмотрев расширение функционала системы автоматизации заранее. Написать компании, которая уже успешно внедряла системы автоматизации склада, например, q2wms.com и проконсультироваться о данном решении с ними. КОНСУЛЬТАЦИЯ ни к чему не обязывает. Думаю, что это будет даже интересно и полезно. Уже после посчитать рентабельность внедрения и начать действовать в нужном направлении. Если следовать данным 5 пунктам, тогда сделать первый шаг к внедрению wms систем будет уже не страшно.

сюда еще добавлю про Q2-WMS. Хм, а если говорить об ROI , т.е. вложениях и обратной прибыли. Системы автоматизации не быстро окупаются. Чем должен думать владелец бизнеса, чтобы принять решения о таких вложениях? Вопрос такой возник, т.к. по работе сталкиваюсь и вот даже прозрачное пояснение выгод для них не работает. Может, высокий ценовой барьер? Вот вы, скорее всего, тоже продукты высокого ценового диапазона продаете) наверняка, у вас тоже такой вопрос возникает?

Вот к примеру несколько продуктов: 1С:Предприятие: Логистика, LEAD.WMS, Manhattan SCALE удалено

Всем привет! Это мой первый материал на вашем форуме. Не судите строго, если такой формат контента тут не приветствуется - исправлюсь. А пока, предполагая, что это будет действительно полезно, материал "в студию". Хотела бы с вами поговорить по системы автоматизации бизнес-процессов. Рассмотрим на примере складского комплекса. Допустим у Вас имеется собственный складской комплекс со штатом грузчиков, операторов и кладовщиков. Каждый день они отгружают и принимают товар, информация о местоположении которого хранится в бухгалтерской системе, а то и еще “круче” - только в голове сотрудника-исполнителя. К чему это все приведет? В конечном итоге появится состояние неопределенности, которое, в лучшем случае, исправится при инвентаризации. В худшем - информация о местоположении так и останется “за кадром” рабочей группы. Как гласит знаменитый афоризм “Люди с хорошей памятью редко помнят что-либо заслуживающее запоминания.” А перемещение небольшой коробки, скорее всего, точно не относится к заслуживающего внимания факта. Что же далее? Многие скажут “Привычка записывать – главный секрет хорошей памяти“, но все бумаги нужно должным образом хранить, поддерживать в актуальном состоянии и т.д. Все ли это делают? Уверены? Таким образом, данная ситуация приведет к росту расходов при той же прибыли или даже к ее уменьшению. Какой же выход из данной проблемы? Это внедрение системы автоматизации. Она не позволит расходится данным в бухгалтерской системе и системе управления, не позволит совершать сотрудникам самостоятельные действия, которые не контролируются системой, и в то же время - система автоматизации сокращает длительность операций, оптимизирует штат, показывает результаты работы команды и отдельного сотрудника, текущее состояние склада, производства и т.д. Посчитаем рентабельность данного решения: возьмем 1 сотрудника со ставкой в 300р/час и его отклонения от графика из-за путаницы на складе – 0,5 ч. в день на одну отгрузку, а всего их, к примеру, пять и получим 300*0,5*5=750р. Умножаем на количество рабочих дней (21 день) и среднее число грузчиков (6 чел.), получаем 94 500р потраченных впустую. Посмотрим, сколько выйдет за год: 94 500р * 12 месяцев = 1 134 000 рублей убытков! Правда весомая цифра, а что будет, если взглянуть на процесс инвентаризации склада, где происходит остановка работ на день, а то и больше? Как правило, большинство таких систем позволяют: оптимизировать складское пространство за счет анализа загруженности стеллажей, после чего владелец сможет увеличить пропускную способность склада. помогают в генерации отчетов и ведении контроля сотрудников: каждый товар будет закреплен в системе и риск его "исчезновения" сведется к минимуму. позволяют организовать комплектацию в соответствии с методами FEFO, FIFO, LIFO. позволяют вести контроль сроков хранения товарных позиций и группировать их в указанные зоны хранения без нарушения температурного режима и товарного соседства. Да и еще много всего полезного, можно найти в описании их возможностей. В связи с чем хотелось бы услышать ваше мнение, считаете ли вы, что подобные WMS- системы целесообразны? Возможно, они больше распиарены, нежели продуктивны, тогда что же в них не так?