Бесполезные обязанности

[Гелла]

А электронные желательно сохранять в конце дня и архивировать, со временем старые архивы удалять. И еще на очень важных документах нужно ячейки защищать от посторонних посягательств. Не все ведь на одинаковом уровне умеют файлами пользоваться. Согласованные экселевские таблицы испортить очень легко. Сидишь потом и ищешь, где формула слетела.

[Ирина Юрьевна]

А если еще виндус полетел или вирус завелся - все насмарку.

[CANTI]

Если винда полетела, то все данные с 1 с сохранятся, никуда не денутся. А вот на счет вируса - их также можно грамотно удалить без какого-либо ущерба для программы. Так что дублировать данные на бумажном носителе вовсе нет нужды.

[Евгения]

Например, вести бухгалтерию в формате 1С гораздо проще, но никакой гарантии сохранности эл.документации нет.

А нельзя ли хранить резервные копии данных на удаленных серверах или в облаке (то есть cloud storage)? В облаке, например, данные надежно защищены и от повреждений и от кражи, удаленные сервера тоже дают гарантию сохранности. Или в 1С есть какие-то нюансы, которые не позволяют хранить данные в электронном варианте?

[Гелла]

Если винда полетела, то все данные с 1 с сохранятся, никуда не денутся. А вот на счет вируса - их также можно грамотно удалить без какого-либо ущерба для программы. Так что дублировать данные на бумажном носителе вовсе нет нужды.

Почему же обязательно 1С? Многие пользуются своими файлами или заказывают у программистов индивидуальные программы. Архив нужен по-любому, а в каком кому виде он более удобен кому и где решают все индивидуально. Сегодня даже электронная подпись есть, так что даже отчеты по большому счету распечатывать не нужно.

[Марина Маринина]

А маразм в виде электронной документации и параллельного дублирования "на бумажные носители" - это как?

немножко не то имела ввиду. Практикуется не просто распечатка документов, а заполнение нескольких разновидностей Книг приказов путем ручного письма. В общем, секретарь все тексты пишет туда вручную.

[Ирина Юрьевна]

Я считаю, если у компании объем сделок очень большой, в бумажной документации можно просто зашиться. Гораздо проще воспользоваться электронной базой. Документы, сохраненные в базе, могут понадобиться и через год или два. За это время бумажку можно попросту потерять.

[Гелла]

А мне кажется, что бумажные копии сделок все же должны присутствовать хотя бы для того, чтобы проверяющие в компьютер не лазили. В последнюю очередь мечтаю о том, чтобы представители налоговой рылись в моей машине. А так папочку с документами дал и пускай пересчитывают, перечитывают, кофеек попивают.

[Ирина Юрьевна]

А они имеют полномочия лазить в компьютере?

[Гелла]

Не совсем так. Иногда имеют, если по всречкам кто-то из тех с кем вы сотрудничали засветился. Они тогда имеют право на изъятие всех документов, а если их в распечатанном виде не существует, что тогда? Там грань очень тонкая. Сами лезть вроде бы и не могут, а вот попросить открыть определенный файл запросто. Очень часто проверяющих обычные распечатки не устраивают. Нужно чтобы еще и руководством все завизировано было.