Безусловно, каждый владелец бизнеса задумывается о том, как повысить эффективность работы собственного предприятия и сократить расходы. Провайдеры логистических услуг, торговые и производственные компании, словом, все те, кто занимается хранением товаров, рано или поздно задумываются об автоматизации складского управления.

Поводом для внедрения WMS системы на предприятии обычно служат расширение или переезд на новый склад, где уже невозможно вести отчетность на бумаге, либо увеличение количества позиций. Скорость оборота товара, если она растет, на неавтоматизированном складе может привести к путанице, потерям, и, следовательно, убыткам для предприятия. Вести постоянный контроль за большим штатом сотрудников также довольно сложно. Простыми словами, чем крупнее склад – тем больше он нуждается в WMS.

WMS система позволяет автоматизировать все складские процессы. Она интегрируется с учетными программами склада и настраивается под нужды конкретного предприятия. Централизованный складской учет осуществляется в реальном времени при помощи использования этикеток со штрихкодами. Все что нужно для составления отчета – отсканировать штрихкод, использовав терминал сбора данных (ТСД). Таким образом работник отмечает приход и расход товара, вносит в систему данные о его местоположении и загруженности ячеек хранения, что дает возможность другим сотрудникам, имея представление о текущем состоянии товарных запасов, заранее выбрать оптимальное место отгрузки следующей партии. Так заказы формируются быстрее, а их отправка происходит без задержек.

Процесс хранения также становится автоматизированным – при приемке товара в систему вносятся данные о дате его производства и номере партии. Пользователи могут создавать эффективные схемы хранения различных товаров, учитывая их характеристики, срок годности и жизненный цикл. За счет рационального распределения и хранения запасов достигается экономия складского пространства, распределение и сбыт остатков товара, а также постоянная бесперебойная работа склада.

WMS система позволяет контролировать не только складские процессы, но и работу сотрудников склада. Менеджеры могут оперативно отслеживать процесс выполнения заданий, а грузчики и кладовщики постоянно располагают необходимой информацией для быстрой и качественной работы. Кроме того, система управления складом автоматически формирует список заданий, выделяя доступные и уже находящиеся в работе. Вам будет просто понять, кто из персонала отработал на “отлично”, а кому стоит стараться усерднее.

Система учитывает как время выполнения заданий, так и среднее время, необходимое для работы по какой-либо позиции,а также отмечает занятость конкретного сотрудника в данный период времени. Такая отчетность не только упрощает расчет заработной платы сотрудников, но позволяет составить более точный и эффективный план последующей работы предприятия.

Свяжитесь с нами и получите консультацию специалистов о том, какой функционал поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень q2wms.com

Подводя итог, можно сказать, что внедрение WMS необходимо расширяющимся и предприятиям, которые планируют увеличить вместимость склада, не потеряв в эффективности его работы, а также снизить эксплуатационные расходы и повысить производительность труда своего персонала, поэтому обратите внимание на систему автоматизации склада Q2-WMS.

«А надо ли оно Вам?»

Скажите, читатель, ваша компания работает эффективно, без «палок в колесах» и весь ваш персонал четко скоординирован, где каждый понимает свои действия и все они осуществляют деятельность слаженно. У вас в коллективе отсутствуют потери и задержки, информация не передается через «сломанный телефон»? Вы точно понимаете какой вклад в прибыль приносит каждый отдел. Это так? Да? Тогда замечательно, прекратите читать данный материал, основные цели у вас в компании уже достигнуты. А вот если все не так гладко, тогда «Оно Вам надо».

Среди основных предпосылок к автоматизации можно выделить, пожалуй, самый главный - необходимость снижения пресловутого человеческого фактора. К такому выводу директора и руководители отделов приходят из-за желания наблюдать в реальном времени за текущими бизнес-показателями и понимать, где находится “барьер” их дальнейшего развития. Решение данной ситуации - автоматизация бизнеса средствами информационных технологий, внедрение инноваций. Но что же это все-таки такое “Автоматизация”, “IT-инновации” в понимании владельца бизнеса и экспертов IT-сферы? Рассмотрим ниже. 

Итак, автоматизация бизнеса — это когда вы решили частично или в полном объеме операционную работу отдать на выполнение разработанной информационной системе или программно-аппаратному комплексу.

Пример №1.
Допустим у Вас имеется собственный складской комплекс со штатом грузчиков, операторов и кладовщиков. Каждый день они отгружают и принимают товар, информация о местоположении которого хранится в бухгалтерской системе, а то и еще “круче” - только в голове сотрудника-исполнителя. К чему это все приведет? В конечном итоге появится состояние неопределенности, которое, в лучшем случае, исправится при инвентаризации. В худшем - информация о местоположении так и останется “за кадром” рабочей группы. Как гласит знаменитый афоризм “Люди с хорошей памятью редко помнят что-либо заслуживающее запоминания.” А перемещение небольшой коробки, скорее всего, точно не относится к заслуживающего внимания факта. Многие скажут “Привычка записывать – главный секрет хорошей памяти“, но все бумаги нужно должным образом хранить, поддерживать в актуальном состоянии и т.д. Все ли это делают? Уверены? Таким образом, данная ситуация приведет к росту расходов при той же прибыли или даже к ее уменьшению. 
Какой же выход из данной проблемы?

Это внедрение системы автоматизации. Она не позволит расходится данным в бухгалтерской системе и системе управления, не позволит совершать сотрудникам самостоятельные действия, которые не контролируются системой, и в то же время - система автоматизации сокращает длительность операций, оптимизирует штат, показывает результаты работы команды и отдельного сотрудника, текущее состояние склада, производства и т.д. 
 

Посчитаем рентабельность данного решения:

возьмем 1 сотрудника со ставкой в 300р/час и его отклонения от графика из-за путаницы на складе – 0,5 ч. в день на одну отгрузку, а всего их, к примеру, пять и получим 300*0,5*5=750р. Умножаем на количество рабочих дней (21 день) и среднее число грузчиков (6 чел.), получаем 94 500р потраченных впустую. Посмотрим, сколько выйдет за год: 94 500р * 12 месяцев = 1 134 000 рублей убытков! Правда весомая цифра, а что будет, если взглянуть на процесс инвентаризации склада, где происходит остановка работ на день, а то и больше? Так вот, система автоматизации Q2-WMS каждый год будет сохранять эти деньги в компании. Рентабельно? Еще как!

Почему бизнес все же иногда сопротивляется? Из-за обмана сотрудников.

Один производитель сказал: "Зачем мне покупать систему автоматизации за 3 млн., если у меня потери в год от человеческого фактора составляют 100 тыс. руб?" и вроде бы, все логично, но! 
Во первых, очень часто нанятые руководители не показывают реальной картины в период сдачи квартальных отчетов. Им же нужно получать премии, а значит по максимуму отчет будет подведен под требуемый результат. К сожалению, это правда так и есть. Ни один бизнес от этого не застрахован. 

Пример №2. 
Возьмем двух сотрудников: грузчика (водителя погрузчика) и кладовщика. Оба загружены на 100%, всегда знают, где что лежит, когда что произведено и в какое время отгружать товар. При этом в момент погрузки они начинают кататься кругами в поиске необходимого паллета, а если потерялась наклеенная спецификация - бегают в отдел в поиске информации. И что удивительно - после внедрения системы автоматизации, выясняется что оба работают не более 50% времени. Для бизнесмена эта цифра пугающая, зато результате получения данной статистики - сотрудникам можно вменить дополнительные обязанности, либо уменьшить штат грузчиков. Даже на двух сотрудниках экономия от автоматизации составит минимум 70 тыс. руб. в месяц. В результате - внедрение системы автоматизации окупится за 3 года в самом простом виде. 

9 выгод от автоматизации бизнеса.

Применение систем автоматизации в рабочих процессах позволяет за счет оптимизации человеческих и производственных ресурсов:
• сократить брак в производстве;
• поднять показатели корректности и порядка отгрузки товара с учетом его срока годности;
• дать четкое понимание всех действий всеми сотрудниками. Вы уже не зависите от “Петровича”, который все знает.
• повысить уровень лояльности со стороны клиентов за правильно скомплектованные заказы;
• всегда знать текущее состояние показателей бизнес-процессов;
• уменьшить трудоемкость с повышением цифр производительности;
• поднять точность планирования на новый уровень;
• сэкономить времени руководящего состава;
• повысить ресурс техники, т.к. она перестанет ездить “кругами”, а система всегда покажет оптимальный маршрут.

А какие процессы можно автоматизировать, а главное с чего начать?

Если вы уже задались этим вопросом – поздравляем, вы идете в верном направлении, и мы можем пообщаться с вами лично. По нашему опыту, владельцы бизнеса первым делом ставят задачу автоматизации управления продажами или работой с клиентами, что приводит к увеличению объема пропускной способности, вторым - автоматизация поддерживающих процессов, таких как бух. учет, отчетность, делопроизводство.

Задумались о выборе WMS системы?

Свяжитесь с нами и получите консультацию специалистов о том, какой функционал системы управления складом улучшит работу именно вашего предприятия: hello@q2wms.com